Сдача отчётности в действующих компаниях должна проводиться даже при внезапных проблемах с бухгалтером, который может неожиданно допустить ошибку в расчётах, уволиться или заболеть. В любой указанной ситуации возможен перевод бухгалтерии на аутсорсинг, под которым подразумевается передача функций работающего специалиста стороннему профессионалу.
Аутсорсинг бухгалтерии заключается в привлечении в свой отдел внешнего ресурса в виде профессионального специалиста. По статистике с 2021 года в нашей стране ведение бухучёта аутсорсерам доверили около одного миллиона компаний и ИП.
Представленная услуга подходит следующему бизнесу:
- Начинающие компании, которые могут сосредоточиться на необходимом развитии бизнеса и не отвлекаться на другие задачи.
- Малые и средние работающие предприятия, которые стремятся к оптимизации финансовых расходов.
- Крупные фирмы, желающие снизить операционные издержки с помощью передачи своих задач на аутсорсинг.
- Компании с несколькими учредителями, стремящиеся к прозрачности осуществляемого бухгалтерского учёта.
Также в настоящее время аутсорсинг выбирается сезонным бизнесом при отсутствии целесообразности содержания штата специалистов.
Виды бухгалтерского аутсорсинга
Компания по оказанию дистанционных бухгалтерских услуг может заниматься решением разных задач, причем их комплекс определяется заказчиком самостоятельно. К ним относятся:
- ведение важнейшего бухгалтерского и налогового учёта;
- выполнение отдельных поставленных задач, к которым относятся расчёт зарплаты, проведение кассовых операций, подготовка разных отчётов и другие действия;
- дополнительные услуги в виде юридической поддержки, кадровых вопросов и других действий.
Сегодня самым распространённым вариантом считается комплексный аутсорсинг, в процессе которого все бухгалтерские вопросы решаются приглашённой компанией. Более подробно об этом можно узнать здесь: https://gbconsult.kz/buhgalterskoe-soprovozhdenie-v-almaty/
Преимущества
Сегодня введение бухгалтерского учёта приглашёнными сторонними специалистами обладает целым рядом следующих преимуществ:
- Профессионализм сотрудников бухгалтерской фирмы, что гарантирует отсутствие проблем со сдачей необходимой отчётности.
- Контроль качества услуг и отсутствие ошибок в работе или их быстрое обнаружение и исправление.
- Отсутствие необходимости в полностью самостоятельном решении разных кадровых вопросов.
- Экономия денежных средств из-за отсутствия выплаты заработной платы штатным бухгалтерам.
- Возможность сосредоточения на выполнении наиболее важных бизнес-задач, актуальных для ИП, начинающих стартапов и небольших компаний.
При выборе дополнительных услуг аутсорсер может взять на себя полное ведение кадрового учёта. В договоре, заключаемом между сторонами, указываются его предмет, точный срок действия, порядок проведения расчётов, права и существующие обязанности, а также стоимость оказываемых услуг. Бухгалтерия на аутсорсинге является достаточно сложной комплексной услугой, причём она должна работать по регламенту.
В этом случае использование целого свода разработанных правил указывает на наличие у фирмы действующих стандартов, в соответствии с которыми сотрудники занимаются своей деятельностью. Также в подготовленном регламенте присутствуют ответы на разные вопросы, возникающие у клиента. К примеру, это сроки подготовки необходимой документации.
Источник: https://gbconsult.kz/
