Финансовый учет — основа успешного существования любой компании, будь то стартап или небольшое предприятие. Своевременный контроль денежных потоков, отслеживание расходов и уплата налогов критически важны. К счастью, сегодня малому бизнесу доступны программные решения, которые значительно упрощают эти процессы. Рассмотрим наиболее популярные и эффективные приложения.
Базовый функционал: главное на борту
При выборе финансового приложения обратите внимание на наличие ключевых возможностей, присущих большинству подобных программ:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета
- Расчет и начисление зарплат
- Создание счетов, квитанций, других финансовых документов
- Автоматическое формирование деклараций и отчетов
Хороший вариант должен покрывать базовые бухгалтерские потребности и подходить под требования вашей страны/региона.
Для небольших компаний и ИП
Если ваш бизнес совсем мал или вы работаете как индивидуальный предприниматель, оптимальным выбором станет облачное приложение вроде Эльба, Небо или FreshBooks. Их преимущества:
- Доступность с любого устройства через интернет
- Невысокие тарифы или бесплатные базовые планы
- Интуитивный интерфейс без сложных бухгалтерских терминов
- Автоматическое обновление в соответствии с законодательством
Подобные решения позволят легко вести учет без привлечения специалиста-бухгалтера.
Совет: Если вам нужен лишь базовый функционал вроде выставления счетов и отслеживания платежей, можно рассмотреть мобильные приложения вроде FreshBooks или Xero. Они предельно просты в использовании и не требуют обучения.
Для развивающегося малого бизнеса
По мере роста компании возникает потребность в более широком функционале. Здесь стоит обратить внимание на специализированные ERP и CRM-системы. Популярными выборами являются 1C, Мегаплан или Бизнес.Ру.
Их плюсы:
- Комплексный контроль всех бизнес-процессов: финансы, склад, CRM, управление персоналом
- Гибкая масштабируемость под любые потребности бизнеса
- Интеграция с банками, онлайн-кассами, торговыми площадками
- Широкий выбор отраслевых решений (торговля, производство, услуги)
- Развитое партнерское сообщество для обслуживания и доработок
Главный минус — высокая стоимость покупки/аренды и внедрения. Но в перспективе инвестиции окупаются за счет автоматизации процессов.
Бесплатные и открытые альтернативы
Ограниченный бюджет — не приговор. Существуют качественные бесплатные продукты с открытым исходным кодом. К примеру, облачный сервис OFBiz, настольные программы GNUCash или HomeBank.
Плюсы:
- Нулевая стоимость лицензии
- Модульная структура, возможность доработки
- Поддержка сообществом разработчиков
- Локализация на разные языки, в том числе русский
Минусы: могут быть сложны в освоении для неопытных пользователей.
Облачные решения против настольных
Еще один важный критерий выбора — распространенная модель развертывания. Облачные приложения (SaaS) позволяют работать через веб-браузер, все данные хранятся в «облаке». Настольные программы нужно устанавливать на свой компьютер.
Плюсы облачных:
- Нет затрат на покупку и обслуживание ПО, все включено в подписку
- Доступ из любой точки через интернет
- Регулярные обновления разработчиками
У настольных решений — преимущество в безопасности хранения данных внутри организации. Выбирайте согласно своим предпочтениям и потребностям.
Помощь профессионалов
Если вы не уверены в своих силах при выборе и внедрении финансовой системы, не стесняйтесь обращаться к специалистам. Многие компании-разработчики оказывают консалтинговые услуги и помогут подобрать оптимальное решение.
Кроме того, в большинстве городов есть независимые IT-консультанты и фрилансеры, которые возьмут на себя:
- Анализ бизнес-процессов и определение требований к системе
- Рекомендация выбор ПО для малого бизнеса с учетом бюджета
- Установку, настройку и интеграцию приложения
- Базовое обучение персонала работе с программой
Их помощь, безусловно, потребует дополнительных расходов. Однако в долгосрочной перспективе правильно выбранное и настроенное решение окупит эти затраты сторицей.
Заключение
Какой бы вариант вы ни предпочли, финансовый порядок в малом бизнесе — задача посильная. Главное — присмотреться к возможностям современных IT-решений и грамотно использовать их инструменты. Процветания вам и ясной отчетности!
